企業・PRイベントの出演と歓待について

【日本国内事情補足】
日本国内におきましては、スター・ウォーズ関連イベントの出演依頼はルーカスフィルム社のイベントコーディネート&キャスティング担当が窓口となります。私たちは直接依頼主様のご依頼を受け調整することは出来ません。ルーカスフィルム社に直接的に、もしくはウォルト・ディズニー・ジャパン株式会社様を通じ間接的にご依頼下さい。
稼働スケジュールの確認についても出演調整の一環とみなされますので同様の扱いとなります。

それ以外のご不明な点については遠慮なくご相談ください。
なにとぞご理解ご了承のほどよろしくお願いいたします。

原文(英語)はこちら
PDFダウンロード メディア:Corp_Rider.pdf(英語)

イベントリクエストフォーム

501stリージョン(以降、リージョンと称します)は完成度の高いコスチュームを着用し、全世界規模でスター・ウォーズの魅力を広めると共に、地域のチャリティ活動にも焦点をあてる、全てにおいて自主的なコスチューム団体です。

リージョンはいかなるイベントにおいても、ご要望のキャラクターやメンバー数の提供について、確約保証はできかねますことをご了承ください。

全てのリージョンメンバーはルーカスフィルム社からの著作権と登録商標の使用許可を同社から受けて使用していますが、これらの知的財産の所有権を有しません。またその知的財産を使用する権利を与えることもできません。

全ての501stリージョンメンバーは、水準の高いプロに徹した品行で行動します。

イベント場所のスポンサー(以降、スポンサーと称します)とは、リージョンメンバーの出演を依頼するイベントコーディネーター、場所、その他の団体、組織、企業または個人のことです。

リージョンのメンバー(以降、メンバーと呼びます)のほとんどが、俳優組合などで給料を支払われているプロのエキストラではありません。出演時間や昼間のリハーサルなどの大幅な変更はメンバーに多大な負担となります。メンバーはボランティアのパフォーマーであり、過度のステージ上での演技や振付のあるアクションなどはいたしかねますのでご了承ください。

企業やプロモーションイベントの定義

企業やプロモーションイベントとは、企業、広告宣伝会社、PRまたはマーケティング会社による、製品の宣伝、セールス、メディアリリースを目的として行うイベントのことです。

リージョンは政治やデモ活動には参加いたしません。

通常、製品やイベントはスター・ウォーズと関連があるものでなければなりません。規模によってはルーカスフィルム社から許可や承認が必要な場合もあります。リージョンは製品またはイベントの有効性の質問がある場合、イベントに関してルーカスフィルム社に連絡する権利を保有します。

スポンサーからの要請があればリージョンメンバーは守秘義務契約を結びます。少なくともイベントの一週間前までにリージョンとイベントコーディネーター用に同意書をご提供ください。

チャリティイベントの要件はこちらをご参照ください。http://501st.jp/charter/charity-event-rider.php

プライベートイベントの要件はこちらをご参照ください。http://501st.jp/charter/private-event-rider.php

キャラクターへの補償

企業のキャラクターリクエストは、標準的な俳優組合のエキストラ出演料を上回らない形で、地域(国)内の他のキャラクター出演料に相応した仕事時間の損失率を考慮して補償されます。これは、要請されたキャラクター1名につき1人分の補償を意味します。
リージョン名義の慈善団体への寄付は個々のキャラクターへの支払いの代わりとして、または、 それに加えて要請される場合があります。我々の活動が慈善事業で働くことに結びつくことは、我々の任務と合致しております。
リージョンの過去に行ったチャリティ活動のリストは「チャリティリスト」(英語)をご参照ください。好ましい慈善団体をあなたの地域(国)の部隊のコンタクト担当とご検討ください。

旅費と経費

スポンサーは、参加メンバーに旅費と経費を補償いただくよう依頼される場合があります。ガソリン代、食事とホテルを含みますがこれに限定するものではありません。スポンサーは、参加メンバーが選択をするならば、直接的に移動手段、宿泊先と食事を提供していただく場合があります。精巧なコスチュームとともに移動することは、多くの困難が伴います。メンバーが飛行機で移動するならば、イベント場所へ(イベント場所から)コスチュームを届けるために追加手荷物料金または損害保険付き宅配輸送を要望する場合があることをご了承ください。

最小限の条件

501stリージョンのメンバーは、本業や家庭を含む実生活の責任を抱えたボランティアです。登場回数や日中のリハーサル等々の急激な変更はメンバーに過度な負担がかかります。コスチュームのさまざまな限度の関係から、以下のことをお願いいたします:

企画のためにイベントまで最低2週間のリードタイムが必要です。30日間あればさらに有難いです。
スポンサーと地域(国)の部隊はイベントに関する情報のやりとりのために担当窓口を紹介します。
日陰、もしくは(可能ならば)空調のある場所でのリピート休憩。キャラクターによっては、30分おきから2時間おきの休憩が必要になります。
水・ドリンク類
トイレ・手洗い場所
テーブルとイスまたはスツールの備わった鍵付きの着替え室として、休憩室や会議室などスペースの提供。 トイレや倉庫のクローゼットはご遠慮願います。
無料または割引で利用できるイベント場所に近い駐車場。(徒歩5分程度)
メンバーが登場あるいは人々と交流するための、よく整備された清潔で安全な活動場所。
メンバーの安全確保のために付き添うサポートメンバーの待機。
スポンサーによる安全の確保。(リージョンメンバーによる安全確保ではなく)
私たちは複雑な演技や殺陣、または過度な振り付けは出来かねます。それを念頭におかれて段取りや演出の構成をお願いします。

リージョンサポート人員(サポーター)

メンバーが所持するコスチュームは、着用中は外が見えにくかったり動きにくかったりします。そのためリージョンからサポーター(付き人)が同行します。サポーターは着替えを手伝い、イベント中もコスチュームを着たメンバーの目となり耳となり、様々な手助けをします。サポーターは基本的にリージョンメンバーやメンバーの家族、またはリージョンへの入隊を目指している人です。

サポーターは帝国軍士官や帝国軍クルーのようなヘルメットを着用していないキャラクターとなる場合があります。カジュアルな服装であったり、リージョンもしくはギャリソン(部隊)のシャツを着用している場合もあります。サポートメンバーがイベントに適した服装ができるよう、イベントのフォーマルの度合いを連絡担当者にお知らせください。

サポーターはコスチュームを着たメンバーの安全確保に目を配りますが、イベントの安全面における最終的な責任はスポンサーの所在とさせて頂きます。

会場との連携

スポンサーは会場の管理者や所有者、警備機関とともにイベントの情報提供と調整をお願いします。

商業施設(ショッピングモール等)や、公共施設では時に、マスクの着用や模造武器等の持込を制限される場合がありますので注意が必要です。イベント1週間前にはそのような制限や注意事項があるかを確認してください。

メンバーが出演前の待機場所にイベントの1時間前に入れるようにして下さい。ただしスポンサーとリージョンの担当者が相談の上、調整することもあります。

サインと写真

リージョンのメンバーは、しばしばサインを求められることがあります。これらのリクエストに応えることはリージョンではよくある事です。メンバーは、それぞれのキャラクターに即したサインをします。例えば、「TK0000 Stormtrooper」、「Darth Vader - SL0000」などです。リージョンは物品の購入や寄付をサインをすることの条件にはいたしません。スポンサーは、物品の購入や寄付を条件にしないで、コスチュームキャラクターとサインや写真撮影をすることにご同意ください。

必要なアメニティ

  • 安全もしくは施錠可能な着替え場所
  • トイレ・手洗い施設へのアクセス
  • 飲料水
  • 4時間以上のイベントの場合、食事と軽食のご用意
  • 出演人数分とイベントの時間に応じた、信頼できる慈善団体への501リージョン名義での寄付

要望する可能性のあるアメニティ

  • 着替え場所のきれいなテーブル
  • 椅子・背の高い丸椅子

経験則では、キャラクター3人から4人につき、60センチX180センチ、または60センチX240センチのテーブル1台と椅子複数。動きづらいため、衣装を着たキャラクターは座ることができません。ストームトルーパーには背の高い丸椅子があれば、ちょうどよいです。

以下のお心遣いについてはありがたくお受けいたします

  • イベントの入場券、あるいはパス(ミュージカル、劇場、映画、展示会等)
  • 2時間程度のイベントにおいてでも、軽食をご用意いただけること
  • 人目につかないトイレ施設へのアクセス

日本語版公開:2011年10月4日
原文最終修正日:2011年7月27日 (修正者:ローム "Crimson" オーヌイ)

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