チャリティイベントの出演と歓待について

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イベントリクエストフォーム

501stリージョンは(以下、「リージョン」「501st」「ベイダーズ・フィスト(ベイダーの拳)」と称します)は、コスチューミング:特にストームトルーパーとその他の帝国軍キャラクター、またどこにも属しない悪役と帝国市民のコスチューミングを通じて、スター・ウォーズの世界を讃えることに身を捧げるスター・ウォーズ ファンクラブです。リージョンは、コスチュームマニアを束ねた集合的アイデンティティのもと、それを機能させる特別な目的のために組織された、全てがボランティアによる団体です。リージョンは、コスチュームの製作と着用を通して、スター・ウォーズへの関心の促進を希求します。そしてコスチュームを、スター・ウォーズ関連のイベントや、コスチュームでのチャリティやボランティア活動を通じての地域コミュニティ貢献のために使用することを促進します。

リージョンは描写するコスチュームとキャラクターについて一切権利を持たないことを認め、それらの使用は、ルーカスフィルム社(LFL)によって広げられる特権であることを認めます。リージョンメンバーはコスチューム着用中の全ての時間において、スター・ウォーズ ブランドを代表し、プロフェッショナルかつ責任を持って振る舞うことを認識・受諾します。

イベント場所のスポンサー(以降、スポンサーと称します)とは、リージョンメンバーの出演を依頼するイベントコーディネーター、場所、その他の団体、組織、企業または個人のことです。

スポンサーには、リージョンは全てにおいてボランティアの団体であり、特定のキャラクターの出演とキャラクター数の提供について、確約保証が出来ないことへのご理解とご認識をお願いします。

健康または環境のようないろいろな状況によりますが、トルーパー、または他のヘルメットまたはマスクをしたキャラクターは、休憩なしでは20~30分が最大限の推奨活動時間です。ヘルメットまたはマスクをしたキャラクターは、この推奨時間より長く活動することができますが、キャラクターが30分より長く出演した際の合間に休憩を与えるため、スケジューリングにおいて人員配置計画の作成が必要です。 マスクをしたキャラクターがヘルメット/マスクを脱ぐためにどこか人目につかない場所に退場するか、水を飲むか、つかの間の呼吸をとることで、休憩は通常成りたちます。インペリアル・オフィサー、デス・スター・トルーパー、技術者のような、顔を露出したコスチュームは、長時間活動できる場合があります。 長時間のイベントのため、2時間の交替制(休憩を30分おきに取らせる)は、完全にマスクが顔が塞がったキャラクターが文字通りの意味での休憩なしで出演を期待できる最大限の時間です。

チャリティイベントの定義

チャリティイベントは、認識を広めたり、基金調達をするために評判の良い慈善団体が後援するイベントです。 事例には、米国海兵隊が後援するToys-For-Tots店出演、ブラッド・ドライブ、チャリティ・フェア、ウォーキング大会やマラソン大会、学校フェア、スカウト・イベントを含みます。(訳注:海外の参考例です。)

リージョンは政治やデモ活動には参加しない点にご留意ください。

企業イベントの条件についてはこちらをご参照ください。
http://501st.jp/charter/corporate-event-rider.php

プライベートイベントの条件についてはこちらをご参照ください。
http://501st.jp/charter/private-event-rider.php

キャラクターへの補償

リージョンとそのメンバーは、慈善事業が支援するイベントに対する出演料金を受け取りません。

旅費と経費:

スポンサーは、参加メンバーに旅費と経費を補償いただくよう依頼される場合があります。ガス代、食事とホテルを含みますがこれに限定するものではありません。スポンサーは、参加メンバーが選択をするならば、直接的に旅行、宿泊先と食事を提供することにしていただく場合があります。

ご注意:コスチュームとともに旅行することは、多くの困難が生じます。 メンバーが飛行機で旅行するならば、イベント場所へ(イベント場所から)コスチュームを届けるために追加手荷物料金または損害保険付き宅配輸送を要望する場合があることをご了承ください。

最低条件:

501stリージョンのメンバーは、本業や家庭を含む実生活の責任を抱えたボランティアです。登場回数や日中のリハーサル等々の急激な変更はメンバーに過度な負担がかかります。コスチュームのさまざまな限度の関係から、以下のことをお願いいたします:

企画のためにイベントまで最低2週間のリードタイムが必要です。30日間あればさらに有難いです。

スポンサーと地域(国)の部隊はイベントに関する情報のやりとりのために担当窓口を紹介します。
日陰、もしくは(可能ならば)空調のある場所でのリピート休憩。キャラクターによっては、30分おきから2時間おきの休憩が必要になります。
水・ドリンク類
トイレ・手洗い場所
テーブルとイスまたはスツールの備わった鍵付きの着替え室として、休憩室や会議室などスペースの提供。 トイレや倉庫のクローゼットはご遠慮願います。
無料または割引で利用できるイベント場所に近い駐車場。(徒歩5分程度)
メンバーが注目を受け、人々と交流できるような清潔で明るく安全な場所。
メンバーの安全確保のために付き添うサポートメンバーの待機。
スポンサーによる安全の確保。(リージョンメンバーによる安全確保ではなく)
私たちは複雑な演技や殺陣、または過度な振り付けは出来かねます。それを念頭におかれて段取りや演出の構成をお願いします。

リージョンサポート人員(サポーター)

メンバーが所持するコスチュームは、着用中は外が見えにくかったり動きにくかったりします。そのためリージョンからサポーター(付き人)が同行します。サポーターは着替えを手伝い、イベント中もコスチュームを着たメンバーの目となり耳となり、様々な手助けをします。サポーターは基本的にリージョンメンバーやメンバーの家族、またはリージョンへの入隊を目指している人です。

サポーターは帝国軍士官や帝国軍クルーのようなヘルメットを着用していないキャラクターとなる場合があります。カジュアルな服装であったり、リージョンもしくはギャリソン(部隊)のシャツを着用している場合もあります。サポートメンバーがイベントに適した服装ができるよう、イベントのフォーマルレベルを連絡担当者にお知らせください。

サポーターはコスチュームを着たメンバーの安全確保に目を配りますが、イベントの安全面における最終的な責任はスポンサーの所在とさせて頂きます。

会場との連携:

スポンサーは会場の管理者や所有者、警備機関とともにイベントの情報提供と調整をお願いします。

商業施設(ショッピングモール等)や、公共施設では時に、マスクの着用や模造武器等の持込を制限される場合がありますので注意が必要です。イベント1週間前にはそのような制限や注意事項があるかを確認してください。

メンバーが出演前の待機場所にイベントの1時間前に入れるようにして下さい。ただしスポンサーとリージョンの担当者が相談の上、調整することもあります。

サインと写真:

リージョンのメンバーは、しばしばサインを求められることがあります。これらのリクエストに応えることはリージョンではよくある事です。メンバーは、それぞれのキャラクターに即したサインをします。例えば、「TK0000 Stormtrooper」、「Darth Vader - SL0000」などです。リージョンは物品の購入や寄付をサインをすることの条件にはいたしません。スポンサーは、物品の購入や寄付を条件にしないで、コスチュームキャラクターとサインや写真撮影をすることにご同意ください。

必要なアメニティ:

  • 安全もしくは施錠可能な着替え場所
  • トイレ・手洗い施設へのアクセス
  • 飲料水

要望する可能性のあるアメニティ:

  • 着替え場所のきれいなテーブル
  • 椅子・背の高い丸椅子
  • 4時間以上のイベントの場合、食事と軽食のご用意

経験則では、キャラクター3人から4人につき、60センチ×180センチ、または60センチ×240センチのテーブル1台と椅子複数。動きづらいため、衣装を着たキャラクターは座ることができません。ストームトルーパーには背の高い丸椅子があれば、ちょうどよいです。

以下のお心遣いについてはありがたくお受けいたします

  • イベントの入場券、あるいはパス(ミュージカル、劇場、映画、展示会等)
  • 2時間程度のイベントにおいてでも、軽食をご用意いただけること
  • イベント場所からトイレ施設までの人目につかない経路


日本語版公開:2011年11月16日
原文最終修正日:2011年7月27日 (修正者:ローム "Crimson" オーヌイ)

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